どんなに稼いでいても、時間に余裕が無ければ、お金を使う時間もありませんし、大切な人と過ごす時間も無くなってしまいます。
なので、任せられるところは全部まとめて任せてしまいましょう！
外注化がうまくできれば、自分はほとんど何もしなくても、不労所得に近い生活を送ることが出来ます！
その外注化について具体的な進め方や方法について解説していきます。
自動化×外注化マニュアル
外注化には出来ることと出来ないことがあります。
明確な線引きは、『失敗しても問題ない作業』です。
この基準を設けているだけで、外注作業できるかどうかの判断はできます。
というのも、外注さんのミスの責任はすべて依頼主（自分）にあります。
『自分がしっかり教えられなかったから』このようなミスが起こってしまったのです。
失敗しても問題ない部分であれば、取り返しが付きますが、核となる大事な部分を任して失敗したら取り返しが付きません。
なので、『失敗しても問題ない作業』の外注化から進めていきましょう。
とはいっても、大体のことは外注化できますので安心してください。
外注の募集先
外注さん探しの主な応募先は以下のような場所になります。
こちらのどちらかのサイトから募集をかけていってください。
どちらも日本で大規模なクラウドソーシングサイトですのでご安心ください。
募集のテンプレート
募集する内容によって、中身は変わってくるかと思いますが、必ず入れてほしい部分は、赤文字にしていますので、参考にしてください。
タイトル：○○パートナー募集！★長期★在宅★主婦ママさんの方歓迎
本文：この度は募集案件を
ご覧いただきありがとうございます！
～おおまかな仕事の中身を説明～
主婦の方歓迎！
スキマ時間をいかして長期でお仕事ができます。
作業量はたくさんありますのでご安心ください。
応募された方に詳細をお伝えさせていただきます。
《報酬》
1 個…○○ 円
※ノルマは特にございません。
《向いている方》
・コツコツした作業が好きな方
・主婦、女性の方
・パソコンをもっている方
・在宅ワークを行いたい方
・長期でお仕事がしたい方
《応募について》
このテンプレートを使って記入後、ご応募ください。
1. 名前：
2. お住いの都道府県：
3. 年齢（30 代といった世代表記で可）：
4. 作業できる日・時間：
5. 意気込み：
《最後に》
最後までお読みいただきありがとうございます。
私のモットーとして、“人と人との繋がり”を
大事にしており、特にネット社会が発達したとはいえ、
結局はコミュニケーションと信頼関係が一番大事です。
ただ機械的にお金が稼ぎたいからという理由ではなく
お互いが win-win の関係で
長いお付き合いができる方を希望します。
どうぞ宜しくお願いいたします
こちらがテンプレになります。
このテンプレを活用することによって、応募者の人間性や意欲などが見えて、より良い人材を採用のできる可能性が上がります。
どのような人を採用するべきか？
数多くの外注さんを見てきた経験からいうと、ズバリ、子育て中の主婦さんです！
大体27歳～42歳の間の人がいいです！
それにはちゃんと理由があります。
●出産、育児を経験しているので、責任感が強い
●途中で投げ出す人は少ない
●真面目、素直、堅実
●出産でやむなく仕事をやめた優秀な人が多い
●月に数万円程度、自由に使えるお金があればうれしい
●ずっと在宅、子育てで孤独な人が多く、社会に関わっていたい
以上のことから主婦が良いとされる部分です。
もちろん例外もありますが、主婦の皆さんは結構頑張ってくれます。
採用するべきでない人は？
逆に採用するべきではない人は、以下のような人たちです。
●男性
●学生
●おじさん
●おばさん
●パソコンに弱い人
こちらも一概には言えませんが、学生さんは責任感がそこまで強くないので、いきなり連絡が取れなくなってしまったりします。
男性に多いのが、ノウハウを盗まれると言ったパターンです。
自分でやった方がいいじゃんと思われるとノウハウだけ盗まれて、音信不通になることも…。
それとパソコンが出来ない人は、かなり大変です。
パソコンの使い方から教えないといけないので、パソコンを全く触ったことがないという人はやめておいた方がいいです。
おじさんとおばさんも頭が固い人などに当たってしまうといろいろ面倒です。
なので柔軟に対応してくれる主婦さんが一番ということです。
ちなみに、妊娠中の方もお断りしています。
出産も大変ですが、産後の育児が一番大変なので、仕事どころではなくなってしまいます。
外注さんの見極め方(審査①)
外注さんを採用する際に、まず応募がたくさん入ってきます。
しかし、何を基準に採用していったらいいのかわかりませんよね。
なのでここで活躍するのが、募集要項にあるこちらのテンプレです。
《応募について》
このテンプレートを使って記入後、ご応募ください。
1. 名前：
2. お住いの都道府県：
3. 年齢（30 代といった世代表記で可）：
4. 作業できる日・時間：
5. 意気込み：
このテンプレに沿ってこのように応募している人を積極的に採用していきましょう。
逆に、このテンプレに沿って返信してこない人というのは、コミュニケーションがちゃんと取れない可能性がある為、スムーズに作業に入れない可能性があります。
これが1次審査の基準です。
外注さんの見極め方(審査②)
1次審査を通過した人たちをさらに振るいにかけていきます。
これも良い人材を残す為ですので、見極めていきましょう。
2次審査で見ていく点は、稼ぎたいかどうかです。
募集要項でこのような文言を入れていました。
《最後に》
最後までお読みいただきありがとうございます。
私のモットーとして、“人と人との繋がり”を
大事にしており、特にネット社会が発達したとはいえ、
結局はコミュニケーションと信頼関係が一番大事です。
ただ機械的にお金が稼ぎたいからという理由ではなく
お互いが win-win の関係で
長いお付き合いができる方を希望します。
どうぞ宜しくお願いいたします。
実はこの文中で「ただ機械的にお金が稼ぎたいからという理由ではなく」という言葉を入れています。
つまり、稼ぎたい人はいらないというメッセージなのです。
クラウドワークスでは、応募の際に報酬の金額を自身で記入できるのですが、画像のような人はお断りした方がいいです。
固定報酬が50,000円～100,000円で指定しているにもかかわらず、応募して来ている金額が101,852円です。
これは稼ぎたい願望がかなり強いと言えます。
このような人を採用すると長く続かないことがほとんどです。
採用してから、外注さんを育てるのにも時間やコストがかかります。
なのでなるべく長く続けてくれる人の方がいいですよね。
↓この画像のような謙虚な人を採用していきましょう！
これが2次審査での選考基準です。
外注さんの見極め方(審査③)
この3次審査は、良い人材がいっぱい入ってきてどちらを選ばないといけない時に参考にしてください。
基本的に2次審査を通過してもらえば、合格です。
3次審査の選考基準は、ノリがいい人です！
仕事を一緒にする上で、真面目であることは必要ですが、1次審査でその真面目さはクリアしています。
なのでどうせ仕事を一緒にするなら楽しい方の方がいいかと思います。
↓このような方をノリがいいと言えるでしょう。
顔文字やビックリマークを使ってくる方はノリがいいでしょう。
審査に迷った際にご活用ください。
zoom面接
メッセージのやり取りだけでは、人間性は見えてきません。
その為、必ずzoom面談をするようにしましょう。
実際にカメラ越しではありますが、この作業を入れることで、応募して来てくれる人の本気度も伝わります。
zoom面談で聞くことをまとめました。
参考に活用ください。
面接時質疑応答
・名前
・年齢
・家族構成【子供の有無】
子供の有無や家族構成を聞くことで、しっかりやってくれるかどうかの判断基準になります。
・今の仕事
大体副業の方が多いので聞くようにしてあげてください。
・職歴【今までの仕事の経験】
適性を計るためにも聞いた方がいいです。
退職した理由なども聞いて辞めた理由によっては、採用を見送った方がいいかもしれません。
・今のライフスタイル
無理なく両立が出来るか確認してあげてください
・自分の性格はどのような性格だと思いますか？
自己分析をしてもらい、どんな人なのか見極めましょう。
・どんな仕事が好きですか？
提供する仕事がマッチしているかどうか継続して続けることが出来るかどうか見極めます
・仕事の詳細について説明
仕事の中身について再び教えてあげてください。
仮採用をする
本契約をする前にまず、仮採用という形をとった方がいいです。
2，3回テストをして見て、できそうであれば本採用してあげてください。
ランサーズ、クラウドワークス内で仮契約（仮払い）して、一度やってもらって問題なさそうなら継続してもらいましょう。
仕事なので情は必要ありませんよ。
スパっと切っていって下さい。
そうでないとしんどくなるのは自分です。
本採用をする
テストが終了して、問題がないようであれば、いよいよ本採用です。
本採用の場合、ランサーズ、クラウドワークス内で決算をしていくと手数料がかかってくるため、外部へ斡旋して、直接やり取りができないか交渉して下さい。
2，3回テストしいているのであればある程度の信頼関係が出来上がっているはずですので、大半は快くOKしてくれると思います。
外部で連絡を取り合うのに便利なツールがあるので紹介しておきます。
こちらのチャットワークというツールです。
このように個別、グループどちらでも連絡が取れるので管理もしやすいです。
メールアドレスを登録して、使うだけなので個人情報が漏れることもありません。
このチャットワークに斡旋していってください。
本採用の際の注意点
本採用の注意点をまとめておきます。
外部誘導
ランサーズ、クラウドワークスで仮契約（仮払い）せずにいきなりチャットワークなどに外部誘導すると規約違反でアカウント停止になる可能性があります。
なので必ず初回だけは仮契約（仮払い）するようにしてください。
余分に手数料分取られますが、大した金額ではないのでよろしくお願いします。
仮契約（仮払い）すれば、その後は外部誘導も堂々と可能になります。
直接やり取りについて
直接やり取りになると完全に信頼関係だけの繋がりとなってしまいます。
ランサーズ、クラウドワークスで契約してる場合は保証が存在しますが、それがなくなるのでリスクも高くなります。
なので、できる限り直接やり取りの際には、身分証明書を提出してもらいましょう。
そうすれば、お互いに安心して取引が出来るかと思います。
支払いについて
支払いもクラウドワークスを通さない形になりますので、以下のテンプレを提案してみて下さい。
初回はクラウドワークス経由でいいのですが、今後は、直接銀行口座へ振り込む形でもよろしいでしょうか？
手数料がないので、直接の方が助かりますと言う声が多く、他のパートナーさんもその形でやっています。
こちらも直接の方が助かります。
10 月分 → 11 月 1 日払い
※以後、同じサイクル
ご検討よろしくお願いいたします。
互いに手数料は取られたくないという利害が一致しているので大半はOKしてくれます。
外注さんとの関係性を築く
どんなにいい外注さんでもこちらの対応ひとつでやめてしまう方もいるかもしれません。
なので外注さんとは良い関係を築いておく必要があります。
ここでは、外注さんとの良い関係性を築くコツをお伝えします。
朝の挨拶をする
朝の挨拶は、現実社会でも基本となります。
「おはようございます」の一文で気にかけてくれていると思ってくれます。
挨拶だけでなく、『問題ないですか？』と一言聞くだけでも良好な関係を築けます。
放置をしすぎると自然消滅してしまうことも多々あります。
絵文字を使う
絵文字はなるべく使うようにしてください。
文字だけだと「怒っているのかな？」と思われてしまいます。
怒っていると思われていいことはないので、基本的にフレンドリーに接していきましょう。
怒らない
絶対に怒らないでください。
外注さんのミスは、教えている自分のミスです。
教え方が悪かったと反省しましょう。
「次から気を付けてくださいね☺」で外注さんは十分反省してくれます。
褒める
過剰なくらい褒めてあげてください。
褒められて嫌な人はいません。
些細な事でも褒めてあげることで、「もっとこの人の為に」という気持ちで接して来てくれます。
●いつもありがとうございます！
●すごい助かってます！
●今日はこんなにやってくれたんですね！
こんな感じでバンバン褒めていきましょう！
プレゼント
イベントの日になにかプレゼントを送ってあげるのも効果的です。
クリスマスプレゼントやボーナスということで、いつも支払っている報酬に＋α支払ってあげると大変喜ばれます。
3,000円でも嬉しいと思いますので、やってみてください。
外注さんにここまでしてくれる人も少ないので、もっと頑張ってくれるようになります。
自分がされて嬉しいことは積極的にやってあげましょう。
